广州明动软件股份有限公司

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01 产品概况



明动协同办公平台产品以多租户“按需开通系统”的方式,采用微服务、模块化的架构,满足党政机关的日常“办文、办事、办会、移动办公”协同办公的需求,以“标准+定制”一体化系统实现省、市、区县、街、村等5级区域覆盖。

方案具备兼容全栈信创环境、性能优异、满足客户“广覆盖、快部署、灵活用”的场景,整体提升区域政府办公效能。




02 “租户+平台+业务应用”设计架构


  • 01

    微服务架构
    产品采用高性能、高可靠性、高可扩展性的微服务框架设计,实现微应用部署,支持千万级别的大并发、多租户应用场景。

  • 02

    平台化支撑
    可视化基础支撑平台,为用户提供“强灵活、高适用、可配置、可复用”的后台管理能力,满足不同业务部门的办公需求。

03 产品功能
  • 统一门户

  • 公文管理

  • 流程疏导

  • 效能分析

  • 会议管理

  • 事务管理

  • 督办管理

  • 全文检索

  • 日程管理

  • 个人中心

统一门户


统一门户整合政府内部不同系统的公务事项处理入口,汇聚最新领导批示提醒,公务人员一页办尽所有待办公务,一面掌握核心要文信息,使政府内部原来"人找事"转向"事找人"。


公文管理


提供公文的收发、交换、督办、统计、档案等管理,灵活支持收发文业务中的草拟、会商、核稿、手写签名审批、签发、收转发、收文登记、收文拟办、批办、请办、传阅、打印、归档等公文处理,支持完整的公文管理过程。

对公文支持正文导入、稿纸和正文同屏显示、在线编辑、预览、公文留痕、备份、套红、电子签章等。
支持跨部门、跨层级的协同办文。

流程疏导

基于工作流引擎,提供各类业务流转过程中的加办、转交、补发、补办、跳转、撤回、回退等疏导功能,以流程能顺利推进为主要目的,避免“流程堵车”。


效能分析


跟踪监控公文的办理效率、办理意见,提供公文效能监控台账,支持多维度的公文效能分析报表,通过效能分析了解工作瓶颈,提供决策支持数据,辅助优化办公流程。


会议管理


实现会议的发起、安排、通知、报名、人数统计、会议室管理、会议议题单、会议材料、会议结果等会前、会中、会后的一体化流程。


事务管理


提供了对“人、财、物”等各类事务的登记、申请、审批、借出归还、查阅以及统计功能,支持值班、请休假、出入境、接待、车辆、办公用品、设备、维修、文档等各类事务分类,为协同办公提供辅助。

督办管理


针对重点工作、重点项目、领导交办等事项,提供全流程督办、多环节监控、实时催办等业务功能,实现督办工作快速落实交付。

全文检索


支持对公文正文、表单、附件、通知、公告、新闻、会议、事务、督办、待办消息等信息进行全文检索。

日程管理


日程管理提供了单位内用户对每天、每周、每个月的行程管理功能,用户可以查看他人的行程、分享行程。领导日程可开放给指定用户查看,随时了解领导的行程动向,多终端同步日程,多渠道智能日程通知提醒,让工作更高效。

个人中心

以用户为角度提供其个人信息设置、账户管理、工作组、常用语、通讯录、委托办理、个人收藏、快捷办文管理。

04 行业痛点
  • 系统不稳定

    受系统架构和性能的影响,无法支持大并发、数据膨胀,引起系统缓慢、打不开等问题。

  • 业务功能难满足

    原系统不支持移动应用,不支持自定义流程,不支持跨层级单位协同等。

  • 系统扩展难

    系统本身缺陷,受限以前的技术限制,兼容性差,无法适应目前主流的使用环境。

  • 不支持国产化

    无法兼容国产化、信创化环境,无法满足用户对平台在多环境下运行的需求。

05 产品优势
  • 一套SaaS OA,用户单位按需选择模块开通满足自身单位需求的系统,数据隔离并支持个性化,实现“一套程序、多套系统”
  • 支持全生态链的信创产品,满足等保、分保和国密算法相关要求。

  • 底层多种强大的引擎工具,随需应变,支持各性化,海量功能模块灵活组合,零代码快速满足客户业务需求。

  • 以协同办公产品为支点,将党政各个业务系统重要模块整合到智能门户,促进业务资源的整合协同,实现全场景协同办公,包括公文协同、业务协同、集成协同、数据协同、设备协同。

  • 采用灰度发布技术,实现系统更新维护期间,无缝切换测试环境与生产环境,真正做到7*24小时不停机服务;采用软硬件监控技术,以监控应用的硬件资源使用情况,以网关服务,检验所有流量入口,整体保障系统的安全性、可靠性。

06 应用价值
  • 01

    按需开通、资源集约

    支持SaaS部署和独立部署模式。在SaaS模式下,每个部门以租户的模式按需开通使用,数据隔离并支持个性化。

  • 01

    业务整合、多端协同

    建立多部门联动、跨部门协作、一体化运行的协同办公平台和机制,实现各部门主要办公业务整合和互联互通。

  • 01

    兼容适配,支持信创

    全面兼容信创芯片、整机、操作系统、数据库、中间件、流版软件、电子签章等各个核心模块,,系统更安全。

  • 01

    移动办公、提高效率

    以H5、App、小程序等技术实现办公模块自由组合,打破办公时间和空间制约,实现文件、信息、审批、申请等一站式办公体验。

  • 01

    数据安全、自主可控

    基于Spring Cloud微服务设计架构,为用户构建一个更加稳定、安全、高效、开放的协同办公平台。

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